LabelGen
Представьте: этикетка с кодом маркировки порвалась прямо перед отгрузкой на маркетплейс, или она просто отклеилась на складе, а товар уже готов к отправке покупателю. Знакомо? В этих ситуациях вам нужно одно — оперативно и корректно повторно распечатать код маркировки. И, что самое важное, сделать это так, чтобы не пришлось заказывать новый, что влечет за собой дополнительные расходы и временные задержки.
Эта задача актуальна не только для производителей. Магазины и оптовые компании часто получают товары уже промаркированными. У них нет исходных файлов с кодами, а этикетки могут повредиться в процессе транспортировки или хранения. В таких случаях знание правильных шагов для повторной печати становится критически важным для поддержания непрерывности бизнес-процессов и соблюдения законодательства.
Как быстро и правильно перепечатать код маркировки: Выбор метода
Выбор оптимального способа повторной печати зависит от одного ключевого фактора: есть ли у вас полный код маркировки — в читаемом виде на товаре или в цифровом файле. Рассмотрим основные варианты:
Повторная печать через личный кабинет Честного ЗНАКа
Если коды были получены недавно, их можно повторно распечатать непосредственно из личного кабинета Честного ЗНАКа. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов:
- Откройте раздел «Документы».
- Перейдите на вкладку «Печать/Экспорт».
- В столбце «Действия» для нужного документа выберите «Печать».
Обратите внимание: в кабинете ЧЗ также доступен формат «Коды идентификации в формате CSV». Он полезен для ведения учета и документов, но абсолютно бесполезен для повторной печати этикеток. Почему — объясним ниже.
Почему нельзя использовать «Коды идентификации в формате CSV» для печати
Важно понимать разницу между кодом идентификации и полным кодом маркировки. Эта ошибка является одной из самых частых и приводит к нечитаемым этикеткам.
Честный ЗНАК прямо указывает: код идентификации не содержит код проверки и не может быть преобразован в средство идентификации DataMatrix для нанесения на товар. Поэтому, используя список КИ из CSV для повторной печати, вы получите недействительную этикетку. Также часто теряются невидимые разделители GS между частями кода, если копировать код через текстовые редакторы или таблицы. Это тоже делает код неполным.
Решение от LabelGen: Копия этикетки по фотографии — универсальный инструмент
Инструмент «Копия этикетки» от LabelGen разработан для радикального упрощения процесса повторной печати. Он позволяет создать точную копию этикетки с кодом маркировки по обычной фотографии или скану DataMatrix, который уже есть на вашем товаре. Это ваш страховочный механизм на любой случай.
Копию этикетки можно создать двумя способами: с помощью сканера, подключенного к компьютеру, или через терминал сбора данных (ТСД). В обоих случаях печать происходит на вашем рабочем месте с помощью принтера этикеток.
Специально для розницы и оптовиков: Независимость от поставщика
Большинство участников оборота, таких как магазины и оптовые склады, не заказывают коды маркировки самостоятельно — они получают товар уже промаркированным. Традиционно любая повторная печать в таких случаях упиралась в поставщика: только у него был файл с полными кодами, и то не всегда. Инструмент «Копия этикетки» от LabelGen полностью устраняет эту зависимость.
Частые ошибки при повторной печати и как их избежать
| Код идентификации (КИ) | Полный код маркировки (КМ) | |
|---|---|---|
| Что внутри | GTIN и серийный номер | GTIN, серийный номер и код проверки |
| Где встречается | CSV из кабинета Честного ЗНАКа, отчёты, документы | Файл для печати, сама этикетка |
| Можно ли напечатать DataMatrix | Нет | Да |
Чтобы избежать проблем и штрафов, будьте внимательны к распространенным ошибкам:
Заключение
Повторная печать кодов маркировки — не просто техническая процедура, а важный элемент обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса в условиях обязательной маркировки. Правильный выбор инструмента и своевременные действия помогут избежать штрафов, простоев и потерь товаров.
LabelGen предоставляет вам надежные и удобные решения для работы с маркировкой, позволяя быстро и точно восстанавливать этикетки, независимо от их источника и возраста. Используйте наши инструменты, чтобы ваш бизнес всегда оставался в правовом поле и работал максимально эффективно!
| Ситуация | Что даёт копия |
|---|---|
| Этикетка повредилась при перевозке или на складе, но код ещё читается | Новая чёткая этикетка с тем же кодом — до того, как код перестанет читаться |
| Касса считывает код через раз | Копия читается с первого скана и не задерживает очередь |
| Код нужен ещё и на упаковке, в которой товар уйдёт покупателю | Сразу нужное число копий за один скан |
| Товар продаётся и на маркетплейсе | Код на изделии и такой же на упаковке — для приёмки и сборки заказа |
Часто задаваемые вопросы при повторной печати
Можно ли повторно распечатать код маркировки?
Да, если это тот же код для той же единицы товара — например, этикетка повредилась или код нужен ещё и на упаковке. Любой другой код можно отсканировать с товара и напечатать копию этикетки. Напечатать заново код, который не читается и нигде не сохранился, нельзя.
Что делать, если код маркировки повреждён?
Сначала попробуйте считать его другим сканером или камерой терминала: DataMatrix устроен с запасом на повреждения и часто читается, даже если часть символа стёрта. Если код прочитался — сразу напечатайте копию этикетки. Если не читается, но полный код есть в файле, введите его вручную. Если нет ни того, ни другого, это перемаркировка — нужен новый код.
Как повторно распечатать коды в личном кабинете Честного ЗНАКа?
В разделе «Документы» на вкладке «Печать/Экспорт» выберите действие «Печать» у нужного документа. Файл с кодами маркировки можно получить повторно в течение двух суток с момента получения последнего кода из заказа по этому товару — срок показан в поле «Печать доступна до».
Можно ли наклеить один и тот же код на два разных товара?
Нет. Код маркировки уникален для каждой единицы товара. Копия нужна для той же единицы — например, код на изделии и такой же на его упаковке. Если одинаковые коды окажутся на двух разных товарах, после продажи первого код будет выведен из оборота, и второй экземпляр продать уже не получится.
Чем копия этикетки отличается от перемаркировки?
Копия повторяет тот же код маркировки, который уже есть у товара. Перемаркировка — это нанесение нового кода, когда прежний утрачен или не читается и восстановить его нельзя. Для перемаркировки заказывают новый код и заново вводят товар в оборот, для копии ничего заказывать не нужно.
